/

Assistant Operations - Medlink

Hanoi, Vietnam

Medlink – Giải pháp quản lý nhà thuốc hàng đầu tại Việt Nam
Là startup công nghệ tiên phong trong lĩnh vực dược phẩm, với sứ mệnh số hóa và hiện đại hóa hệ thống quản lý nhà thuốc, phòng khám và doanh nghiệp dược trên toàn quốc. Nền tảng công nghệ thông minh của Medlink giúp tối ưu toàn diện các hoạt động: từ quản lý kho, đơn hàng đến chăm sóc khách hàng – tất cả trong một hệ thống duy nhất, minh bạch và hiệu quả.

Để đáp ứng kế hoạch mở rộng và tăng trưởng trong giai đoạn mới, Medlink đang tìm kiếm "Entrepreneur tiềm năng", đầy nhiệt huyết để đồng hành cùng chúng tôi trên hành trình phát triển.

Gia nhập Medlink, bạn sẽ được làm việc trong một môi trường startup trẻ trung, sáng tạo, tốc độ và nhiều thách thức, có cơ hội thăng tiến lên vị trí quản lý vận hành và nhận cổ phiếu ưu đãi (ESOP) sau 6 tháng gắn bó. Đây chính là thời điểm để bạn cùng Medlink tạo nên những bước đột phá và thay đổi cách ngành dược vận hành trong kỷ nguyên số.


Odoo - Sample 1 for three columns

Mô tả công việc

  • Hỗ trợ BOD theo dõi và điều phối các hoạt động vận hành hằng ngày của doanh nghiệp.

  • Hỗ trợ BOD thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu liên quan đến kinh doanh, vận hành và khách hàng.

  • Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo định kỳ (tuần/tháng) về hiệu quả hoạt động, đề xuất insight cải thiện.

  • Hỗ trợ hoặc trực tiếp sử dụng công cụ trực quan hóa dữ liệu (Excel, Google Sheets, Power BI) để xây dựng và phân tích báo cáo.

  • Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Marketing, Kỹ thuật) để đảm bảo hoạt động vận hành trơn tru theo chỉ đạo của BOD.

  • Hỗ trợ xây dựng và cải tiến quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu suất.

  • Thực hiện các công việc khác theo phân công từ BOD.

.

Odoo - Sample 2 for three columns

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp đại học các ngành Kinh tế, Quản trị, Tài chính, Kế toán… (ưu tiên ứng viên FTU, NEU).

  • Ưu tiên ứng viên trẻ, năng động, cầu tiến, sẵn sàng học hỏi và “máu chiến” trong môi trường startup.

  • Kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý công việc logic và hiệu quả.

  • Chi tiết trong công việc, linh hoạt, chịu áp lực tốt với tốc độ xử lý cao.

  • Tiếng Anh tốt là một lợi thế (4 kĩ năng: Nghe, nói, đọc, viết)

  • Có tư duy số liệu tốt, thành thạo Excel/Google Sheets; biết sử dụng Power BI để phân tích và trực quan hóa dữ liệu là một lợi thế lớn

Odoo - Sample 3 for three columns

Quyền lợi

Thu nhập:

  • Mức lương lên đến 800 USD, thỏa thuận theo năng lực ứng viên; chế độ đãi ngộ hấp dẫn và cạnh tranh.

  • Xem xét tăng lương định kỳ, mức tăng từ 50% đến 80%.

  • Thưởng tháng 13.

  • Thưởng theo kết quả kinh doanh hằng năm của công ty.

  • Thưởng theo dự án.

  • Các quyền lựa chọn mua Cổ phiếu ưu đãi, khi công ty có đợt phát hành (trở thành công ty đại chúng, hoặc phát hành định kỳ...)

  • Nhân sự từ cấp Quản lý trở lên có gói phúc lợi riêng.

Lộ trình phát triển sự nghiệp:

  • Tham gia với vai trò Trợ lý điều hành không chỉ là hỗ trợ công việc hằng ngày, mà còn là cơ hội phát triển nhanh chóng cùng lãnh đạo cấp cao và rèn luyện tư duy chiến lược.

  • Tiếp xúc trực tiếp với ban điều hành cấp cao (C-level) – học hỏi cách đưa ra quyết định quan trọng và xây dựng chiến lược kinh doanh.

  • Được mentoring 1:1 từ CEO – nhận hướng dẫn và tư vấn cá nhân hóa để tăng tốc phát triển sự nghiệp.

  • Tham gia các dự án liên phòng ban đầy thử thách để nâng cao kỹ năng và mở rộng kiến thức.

  • Trực tiếp trải nghiệm quá trình xây dựng và vận hành doanh nghiệp từ ý tưởng đến triển khai, đặc biệt trong môi trường startup và fintech.

  • Phát triển bản thân nhanh chóng trong môi trường năng động, nơi bạn được thử sức nhiều hơn để trưởng thành nhanh hơn.

Hoạt động công ty:

  • Văn phòng thiết kế theo phong cách co-working, với nhiều tiện ích giải trí như: máy pha cà phê, máy chạy bộ, bàn bóng bàn...; khu vực ăn uống có đồ ăn và đồ uống miễn phí; phòng tắm nóng lạnh, máy giặt.

  • Trang thiết bị hiện đại: Laptop cấu hình cao, MacBook.

  • Tham gia các câu lạc bộ sở thích như: CLB bóng đá, CLB chạy bộ, CLB chứng khoán/forex/crypto, giải đấu game...

  • 100% hỗ trợ chi phí cho các chuyến du lịch: Summer Holiday, Year End Party.

  • Nhận quà và tham gia sự kiện vào các dịp: 1/6, Trung thu, 8/3, 20/10, Giáng sinh, sinh nhật công ty.

  • Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30, từ thứ Hai đến thứ Sáu và buổi sáng ngày thứ Bảy. Nghỉ chiều thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định.

Địa chỉ làm việc:
Tầng 5, Tòa nhà PVI, số 1 Phạm Văn Bạch, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.

Responsibilities

Full sales cycle

Achieve monthly targets

US + Canada Territory

Challenges

Full sales cycle

Achieve monthly targets

US + Canada Territory

Must Have

Full sales cycle

Achieve monthly targets

US + Canada Territory

What's great in the job?

  • No outbound calls, you get leads and focus on providing value to them
  • You sell management software to directors of SMEs: interesting projects and people
  • Large apps scope: CRM, MRP, Accounting, Inventory, HR, Project Mgt, etc.
  • Direct coordination with functional consultants for qualification and follow ups
  • High commissions for good performers
Job Complexity:
Personal Evolution:
Variability of the Job:
Job Security:
Overachieving Possibilities:
Team / Company Size:

10 / 40 people

Avg Deal Size:

$15k

Sales Cycle:

3 months

Company Growth:

50% YoY

Company Maturity:

Profitable

Benefits

Healthcare, dental, vision, life insurance, Flexible Spending Account (FSA), Health Savings Account (HSA)

PTOs

Vacation, Sick, and paid leaves

Save on commute

Pre-tax commuter benefitsbr
(parking and transit)

Discount Programs

Brand-name product and services in categories like travel, electronics, health, fitness, cellular, and more

Prime location

Only a couple blocs from BART, Caltrain, Highway 101, carpool pickup, and Bay Bridge.

Sponsored Events

Tuesday Dinners, Monthly Lunch Mixers, Monthly Happy Hour, Annual day event

Sport Activity

Play any sport with colleagues and the bill is covered

Eat & Drink

Peet's and Philz coffee provided all day to order and pantry snacks